會計賬簿中常見的虛假情況

2016-11-06 18:25:00
admin
原創
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       會計賬簿中常見的一些虛假情況主要發生在記賬、算賬、轉賬、結賬、報賬等過程中,主要有涂改賬目、惡意改賬、做假賬、不正當掛賬、業務不入賬、賬賬不符、賬證不符、賬表不符、抽動賬頁、毀滅賬簿記錄、提前結賬等辦法。下面就從十個方面來具體闡述:

 一、涂改、銷毀、損壞賬簿

    同類似涂改憑證的方法來篡改有關賬簿,有的則故意制造事故,造成賬簿不慎被毀的假相,以達到掩蓋不法行為的目的。

例如,某省的稅務機關決定對某企業進行稅務稽查時,該企業卻發生了火災,燒毀了部分財務資料,事后經查卻發現,該企業想借意外事故來掩蓋其財務舞弊行為。

二、不按規定登賬

    在登記賬簿的過程中,不按照記賬憑證的內容和要求記賬,而是隨意改動業務內容,故意使用錯誤的賬戶,使借貸方科目弄錯,混淆業務應有的對應關系,以掩飾其違法亂紀的意圖。

    例如,某企業下屬的幾個業務部門在經營上都實行了承包責任制,即年底完成公司所定的任務,即可以作為提拔、晉升、發獎金的前提條件。該企業一業務部經理在年底將近時,眼看無法完成公司合同所定的任務,即私下找主管該部門會計核算的會計人員,許以重金,要求其在登賬過程中作一些改動。會計人員允諾,年終,該部門經理如愿以償地被提撥為該公司副總經理。

三、 不正當掛賬

    掛賬作假就是利用往來科目和結算科目將經濟業務不結清到位而是掛在賬上,或者將有關資金款項掛在往來上,待時機成熟再回到賬中,以達到"緩沖",不露聲色和隱藏事實真相之目的。

    例如,稽查人員在查閱某企業賬目時,發現該企業12月份"商品銷售收入"和"應收賬款"賬戶較以往各期發生額大,經查閱明細帳,發現"應收賬款"明細賬中未作登記?;槿藛T根據賬簿記錄調閱有關記賬憑證,發現有五張憑證內容全部相同,均為:

    借:應收賬款

        貸:產品銷售收入

            應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)

    經審查,上述五張憑證均未附任何原始憑證,虛列收入200萬元,五筆業務在"庫存商品"明細賬和"應收賬款"明細賬中均未作登記,準備于下年初將上述分錄作銷貨退回處理。該企業承包人為了在承包期內拿到承包獎金,虛增當期利潤,并采用掛往來賬的手段掩蓋其不法的目的。

四、 收入不入賬

    這類現象主要指財會人員隱匿收入,不報賬、不交公而私自占用。主要手段有:

    1、對于罰沒款、管理費和上級拔款等,不報賬、不上交、私自扣留。

    2、對于銷售貨物或提供勞務收取的現金回扣和銀行存款,按應收賬款長期掛賬、伺機挪用或侵吞。

    3、在銷售貨物、提供勞務,特別是出售賬外廢舊物資時,采取少計價款,不開發票,不入賬等方式直接侵吞。

    4、在一些商業零售及服務企業,由于不是每筆業務都開發票,票面金額則可能小于實收金額,柜臺人員按票面金額報交收入,侵吞差額款項。

五、 結賬作假

    這類手法主要是指單位在結賬及編制報表的過程中,通過提前或推遲結賬、結總增列或結總減列和結賬空轉等手法故意多加或減少數據,虛列賬面金額,或為了人為地把賬做平,而故意調節賬面數據,以達到不法目的。

    例如,某企業為了申請銀行貸款,但有多項指標不符合貸款的有關規定,于是總經理與財務經理商量之后,由財務部負責對本企業的賬面進行一些"微調",以達到銀行貸款的條件,于是財會人員便利用倒軋的方法,虛列利潤,從報表入手至賬簿、憑證,調整企業所需的一系列數據。

六、 賬賬不符

    根據財務會計制度的規定,賬簿與賬簿之間存在一定的勾稽關系,如總賬與明細賬余額相等且余額方向一致;所有資產總賬余額與負債和權益總額必須相等,一些單位由于會計核對不合規,往來債權、債務長期不清,加上會計人員對國家法律法規和制度的學習理解不準確,賬賬不符的現象十分嚴重。

    例如,按會計制度規定,企業壞賬準備等必須按企業期末應收賬款余額的一定比例(如3‰)計提,審計人員在檢查某企業壞賬準備賬簿時,其余額為20萬元(全部為當月計提數),經查企業應收賬款當月末余額為4000萬元,按3‰計算應計提壞賬準備為12萬元,很明顯壞賬準備賬簿余額與應收賬款賬簿余額對應關系不正確,多計提8萬元,加大了成本,虛減了利潤。

七、 賬證不符

    根據財會制度的規定,一切賬簿記錄都是根據會計憑證登記的,會計憑證與會計賬簿二者之間應當完全相符。但現實生活中,會計賬簿與會計憑證不符,多記、少記、重記、漏記、錯記等造成會計信息虛假的情況時有發生。

    如某企業的出納人員和會計人員合謀,采用收入現金時賬簿金額小于收款憑證金額,付出現金時賬簿金額大于付款憑證金額,并同時少計或多計相對應會計科目,不破壞會計平衡的手法,來達到貪污現金的目的。

八、 賬實不符

    根據國家財會制度的規定,有關存貨、貨幣、固定資產、債券等實物資產,其賬簿記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況卻十分突出,有的有賬無物、有的有物無賬,還有的賬物不符,這種混亂的情勢是非常容易給一些不法分子有可乘之機。

    如某企業倉庫保管員早已將庫中的一些物資私自盜賣,收入落入自己的口袋,而財會賬簿上這些物資卻依然存在賬上,庫管人員正是利用本企業這種較差的內控制度,來達到個人不法目的。又如審計人員在檢查某糧食企業時,賬面庫存雖存有100萬斤,但實際庫中糧食大部分已被盜賣,收入已經挪用無法收回,為應付審計人員的審計,該企業竟借其他單位的糧食來頂庫存。

九、 賬表不符

    根據國家財會制度的規定,單位的賬簿金額應與報表對應的資產、負債、權益、收入、費用等項目金額相符,但在現實的經濟生活中,許多單位的賬簿與會計報表存在出入,有時大相徑庭。

如有的企業為了應付國家關于國有資產的清查檢查所委托的會計事務所的審計,而虛列報表的一些項目,為自身粉飾一件非常華麗的外衣,造成賬表不符,擾亂國家管理的惡劣后果。

十、 設置賬外賬

    雖然國家三令五申嚴令禁止賬外設賬,但一些單位置國家規定于不顧,采用虛列費用等多種方式,套取資金,另行設賬。以記錄不法經濟活動。關于賬外賬,主要有以下幾種:

    1、賬外現金賬和銀行存款賬,即小金庫賬;

    2、賬外資產賬,即小倉賬;

    3、賬外成本、權益,利潤賬等。

    如某公司設置兩套財務賬冊,私設小金庫,用于年末職工獎金和福利費支出,有的企業搞賬外經營,最常見的就是以各種名目將資金套取出來,另行開設賬戶進行經營,整個經營活動另設賬簿核算,未反映在法定賬冊內。如某企業以私人名義開了10個儲蓄存款賬戶和銀行存款賬戶,將大量資金轉至企業財務大賬之外的私人賬戶,用來進行一些非法行為。

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